Medistim Norges overholdelse av åpenhetsloven
Innholdsfortegnelse
| 1. | Introduksjon |
| 1.1 | Definisjoner og forkortelser |
| 1.2 | Dokumenter |
| 2. | Bærekraftig forretningspraksis og etisk handel |
| 3. | Aktsomhetsvurdering |
| 4. | Analyse og kartlegging |
| 5. | Fremtidige forbedringsaktiviteter og tiltak |
1 Introduksjon
Medistim Norge AS er et datterselskap av det børsnoterte norske selskapet Medistim ASA. Siden 1984 har selskapet vært en ledende distributør av medisinsk utstyr og forbruksmateriell innen flere kirurgiske disipliner innen og oftalmologi, på vegne av en rekke internasjonalt anerkjente produsenter.
Selskapet representerer et bredt produktspekter innen blant annet nevrokirurgi, plastikkirurgi, hjerte- og karkirurgi, generell kirurgi, urologi og oftalmologi.
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og stiller økte krav til virksomheters åpenhet og ansvarlighet. Loven har som mål å redusere risikoen for at selskaper forårsaker eller medvirker til brudd på menneskerettigheter, samt å sikre anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, leverandørkjeden og hos forretningspartnere.
For Medistim Norge innebærer dette et kontinuerlig arbeid for å sikre ansvarlig drift. Vi arbeider aktivt med å identifisere, forebygge og redusere risiko knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold, både i egen organisasjon og i leverandørkjeden.
Som en del av dette gjennomfører vi jevnlig aktsomhetsvurderinger (due diligence) for å kartlegge og vurdere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Basert på disse vurderingene iverksettes om nødvendig, tiltak for å håndtere identifisert risiko.
Loven pålegger også virksomheter å være transparente om dette arbeidet. Medistim Norge informerer derfor om hvilke vurderinger som er gjort, hvilke funn som foreligger og hvilke tiltak som evt. er iverksatt.
Medistim-konsernet har et veletablert styringssystem som omfatter alle datterselskaper, inkludert Medistim Norge. Selskapet har over tid gjennomført grundige leverandørvurderinger og kvalifiseringsprosesser, og har de senere årene ytterligere styrket rutiner og prosedyrer for å etterleve kravene i åpenhetsloven.
1.1 Definisjoner og forkortelser
OECD: Organization for Economic Cooperation and Development
ILO: International Labour Organization
1.2 Dokumenter
FORM-141. Supplier self-evaluation.
SOP-142. Prosedyre for valg, godkjenning og kontroll av leverandører
Leverandørgodkjenninger. /GroupsNorge/600/Kvalitet/Leverandører
FreedomHouse. Freedom in the world 2026.
POL-229. Anti-corruption Manual for Medistim konsern
POL-230. Ethical Guidelines for employee and representatives of Medistim konsern.
Åpenhetsloven. Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
2 Bærekraftig forretningspraksis – og etisk handel
Medistim Norges rammeverk for god forretningsatferd omfatter etiske retningslinjer og en anti-korrupsjonsmanual. Disse skal samlet bidra til etterlevelse av regelverk og sikre en ansvarlig og bærekraftig drift, både i egen virksomhet og i forsyningskjeden. Rammeverket danner grunnlaget for selskapets etiske prinsipper og understøtter den kulturen Medistim Norge ønsker å fremme.
De etiske retningslinjene, sist oppdatert i 2025, bygger på sentrale konvensjoner og prinsipper fra FN og ILO (International Labour Organization) knyttet til menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Retningslinjene reflekterer Medistim Norges verdier og forventninger til etisk forretningsatferd.
Retningslinjene tydeliggjør krav til ansattes opptreden og omfatter blant annet temaer som diskriminering og trakassering, rusmisbruk, konfidensialitet og informasjonssikkerhet, personvern, interessekonflikter, ekstern kommunikasjon, håndtering av innsideinformasjon og varsling. Medistim Norge har nulltoleranse for korrupsjon og motsetter seg strengt alle former for korrupsjon. Anti-korrupsjonsmanualen beskriver selskapets policy på området og gir veiledning til ansatte om hvordan de skal opptre for å unngå ulovlige eller uetiske situasjoner i møte med eksisterende og potensielle forretningspartnere.
De etiske retningslinjene (POL-230) og anti-korrupsjonsmanualen (POL-229) gjelder for alle ansatte i Medistim, inkludert datterselskaper og styremedlemmer. Gjennom kontraktsmessige forpliktelser gjøres retningslinjene også gjeldende for utenlandske distributører. Brudd på retningslinjene kan få konsekvenser for arbeids- eller forretningsforhold.
Medistim Norge kjøper inn ferdigproduserte produkter for videresalg i det norske helsemarkedet. Det er derfor avgjørende at selskapet kan være trygg på at både egen virksomhet og leverandører opererer i tråd med grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsforhold.
Selskapet har implementert et kvalitetssystem (Quality Management System – QMS) i henhold til ISO 9001:2015. Relevante policyer og prosedyrer, herunder knyttet til åpenhetsloven, er integrert i dette styringssystemet og godt forankret i selskapets ledelse.
Per 24. juni 2026 har Medistim Norge ikke identifisert særskilte risikoområder knyttet til leverandører. Det er heller ikke avdekket brudd på selskapets etiske retningslinjer eller anti-korrupsjonsmanual. Videre er det ikke mottatt bekymringsmeldinger eller rapportert hendelser gjennom varslingskanalen eller via andre kilder.
3 Aktsomhetsvurdering
Aktsomhetsvurderinger er et sentralt begrep i åpenhetsloven og omfatter virksomhetens samlede arbeid med risikoanalyser, kartlegging og iverksetting av tiltak.
Medistim Norge kjøper i hovedsak ferdigproduserte varer fra et bredt spekter av leverandører, både nasjonalt og internasjonalt. Majoriteten av leverandørene selskapet handler direkte med, er lokalisert i Europa og USA, som i hovedsak er klassifisert som ‘grønne’ land i Global Freedom Status (Freedom House, 2026)
Leverandørene kategoriseres etter en skalamodell: A, B, C og M.
- A-leverandører representerer om lag 80 % av selskapets omsetning
- B-leverandører utgjør rundt 15 %
- C-leverandører dekker resterende andel og inkluderer også skaffevarer
- M-leverandører er leverandører i utprøvingsfase
For å oppfylle kvalitets- og myndighetskrav har Medistim Norge etablert en prosedyre for valg, godkjenning og oppfølging av leverandører. Denne inkluderer en strukturert metode for leverandørkvalifisering. Som en del av prosessen må leverandørene fylle ut et Supplier Self Evaluation-spørreskjema.
Skjemaet ble oppdatert i 2026 for i større grad å fange opp etiske forhold hos leverandørene, og omfatter nå også informasjon knyttet til kvalitet og miljø. Leverandørenes besvarelser vurderes individuelt, og eventuelle avvik, merknader eller behov for oppfølging dokumenteres i skjemaet for leverandørgodkjenning og følges opp der det er nødvendig.
Oppfølgingen av eksisterende leverandører skjer i hovedsak som et kontinuerlig samarbeid mellom salg og innkjøp/logistikk. I 2026 er det gjennomført en grundig kartlegging av A- og B-leverandører, med fokus på leverandørenes forretningsatferd, herunder etiske retningslinjer og anti-korrupsjonsarbeid.
For å etterleve kravene i åpenhetsloven har Medistim Norge vurdert leverandørene opp mot risiko for brudd på prinsippene som er nedfelt i selskapets etiske retningslinjer og anti-korrupsjonspolicy. Leverandørenes besvarelser i Supplier Self Evaluation-skjemaet har vært et sentralt grunnlag for kartlegging av risiko og identifisering av nødvendige tiltak.
4 Fremtidige forbedringsaktiviteter og tiltak
Medistim Norge har over mange år lagt ned et betydelig arbeid for å sikre respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både internt og i sine forretningsrelasjoner. Dette arbeidet vil videreføres og videreutvikles i årene fremover.
Selskapet anskaffer i hovedsak ferdigproduserte varer fra markeder hvor menneskerettigheter, arbeidslovgivning og prinsipper for god eierstyring og selskapsledelse er godt etablert og respektert. For leverandører som benytter underleverandører i markeder hvor slike rammeverk tradisjonelt er mindre utviklet, gjennomføres tettere oppfølging og hyppigere vurderinger, særlig med hensyn til fremtidig samarbeid.
Medistim Norge vil ha et særlig fokus på leverandører og markeder som av uavhengige aktører, som Freedom House, er identifisert som høyrisikoområder for brudd på grunnleggende rettigheter og prinsipper. Selskapet vil derfor fortsette å gjennomføre risikovurderinger av leverandører, forretningspartnere og tjenesteleverandører som en integrert del av sitt arbeid med åpenhetsloven.
Prosedyrer for kontroll av leverandører og distributører, samt metoder for kvalifisering, er under kontinuerlig evaluering og forbedring. Gjeldende praksis kan derfor bli justert for ytterligere å styrke og optimalisere oppfølgingen, og sikre best mulig etterlevelse av kravene i åpenhetsloven.
Oslo, 24. juni 2026
Styret og Administrerende Direktør i Medistim Norge AS